Опис посла канцеларијски менаџер и неки други запослени у компанији

Опис посла је дефиниција радних задатака, ауторитета, одговорности и услова рада запослених у предузећу у складу са њиховом специјализацијом.

Да комуницира са купцима, иТакође, за обављање административних и управљачких послова у структури организације, формира се посебна служба - канцеларија. Један од водећих запослених овог дела предузећа је менаџер канцеларије.

Опис посла менаџера канцеларије комбинује пружање и организацију рада канцеларије, као и интеракцију са другим јединицама које су на располагању у предузећу.

Послушајте директно руководству(директор) предузећа, администратор канцеларије се бави набавком, инсталацијом и пуштањем у рад канцеларијске опреме, израду и заказивање превентивног и рутинског одржавања, разградњу и одлагање опреме која је исцрпљивала ресурс.

Опис посла менаџера канцеларије такође укључује:

1. Обезбеђивање припреме и организације рада канцеларије.
2. Закључивање уговора за испоруку потрошног материјала.
3. Одржавање буџета трошкова, организација плаћања и регистрација пуномоћја.
4. Инвентар канцеларијског простора.
5. Организација документације у канцеларији, пријему и отпреми преписке.
6. Организовање неопходног сервисирања клијената предузећа, вођење пословних преговора са регистрацијом документације и накнадном анализом.
7. Координација и контрола рада канцеларијског особља, дистрибуција њихових дужности између њих, уз редовну анализу ефикасности њиховог рада.
8. Развој и имплементација система дисциплинске одговорности и мотивација службеног особља, као и контрола њиховог спровођења.
9. Обезбедити у границама својих власти помоћ запосленима у случају оперативних потешкоћа.
10. Припремите координацију за завршетак и започните нови радни дан.
11. Припрема извештаја.

У неким случајевима, пословна упутства администратора могу укључивати вршење контроле над дизајном уреда, припрему и пуштање материјала за процену за издавање клијентима.

Опис посла менаџера канцеларије одређујењегов радни распоред и степен његове одговорности. Запослени се може прихватити или отпустити по налогу руководства предузећа. Према утврђеном поступку, именује се особа која је администратор канцеларије у његовом одсуству. Опис посла менаџера канцеларије подразумијева и одлазак запосленог на службена путовања.

У структури предузећа постоји специјализовано одељење које пружа управљање запосленима предузећа у складу са кадровском политиком установљеном у организацији.

Опис посла кадровског одељења обухвата следеће главне одредбе:

1. Радити на селекцији, пријему и распоређивању запослених потребних специјалности, професија и квалификација.
2. Организација сертификације запослених, дефиниција запослених који су поново подвргнути атестирању.
3. Припрема неопходних докумената запружање институција социјалног осигурања, вођење евиденције у књигама рада, издавање потребних сертификата запосленима да обезбеде услове за одређену локацију.
4. Спровођење систематске анализе рада кадровске структуре предузећа.
5. Организовање евиденције о времену, распореда одмора, дисциплинске контроле.
6. Ојачати дисциплину, смањити промет запослених у предузећу.
7. Спровођење систематског рада у циљу стварања резерви предузећа.
8. Рачуноводство запослених у предузећу.